Ist man mit der Bewerbung schon mal soweit erfolgreich, dass man zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird, sollte man sich gut vorbereiten, denn zum Vorstellungsgespräch wird nur eingeladen, wer auch wirklich gute Chancen auf eine Anstellung hat, und die will man ja schliesslich für sich nutzen.
Natürlich muss man sich Gedanken über Kleidung, Frisur, das äussere Erscheinungsbild halt, machen. Genauso wichtig, oder noch wichtiger, ist die Vorbereitung auf das Gespräch an sich. Der zukünftige Chef, respektive die zukünftige Chefin will nicht nur sehen, was unser Kleiderschrank so zu bieten hat, ob wir einen aufrechten Gang haben, und vielleicht auch mal lächeln können.
Das Gespräch während dem Vorstellungsgespräch ist natürlich der wichtigste Teil, auf den man sich mindestens genauso intensiv vorbereiten sollte, wie mit der Frage: Was ziehe ich an zum Vorstellungsgespräch.
Das heisst also, nicht nur mit „ja“ und „nein“ antworten, sondern auch ganze Sätze formulieren – und Fragen stellen. Denn Interesse kommt immer gut an. Allerdings sollte man natürlich nichts fragen, was man nicht schon wissen kann, wenn man sich im Voraus über das Unternehmen informiert hat.
Aber welche Fragen stelle ich beim Vorstellungsgespräch?
• Fragen die Interesse am Unternehmen ganz allgemein zeigen
• Fragen in Bezug auf die Aufgaben die man zu erledigen hätte
• Fragen über die Anstellungsbedingungen
Natürlich sollte man sich auch auf Fragen die gestellt werden könnten gut vorbereiten. Dies könnte zum Beispiel folgende Fragen sein:
• Warum haben sie sich auf diese Stelle beworben?
• Was wissen sie vom Unternehmen?
• Welches sind ihre Stärken?
• Welches sind ihre Schwächen?
• Welches waren ihre wichtigsten Erfolge?
• Warum sind sie auf der Suche nach einer neuen Stelle?
• Wie gehen sie mit Stress um?
• Was bedeutet Team-Arbeit für sie?
• Was tun sie bei Problemen im Team?
Ausserdem können auch sehr persönliche Fragen gestellt werden, so beispielsweise auch Fragen nach dem Elternhaus oder der Freizeitgestaltung.
Umgang mit schwierigen oder unerwarteten Fragen
Unvorhergesehene Fragen können verunsichern. In solchen Momenten hilft es, kurz Luft zu holen, die Frage zu verstehen und in klaren, kurzen Sätzen zu antworten.
Antworten sollten ehrlich und sachlich sein. Falls eine Frage nicht direkt beantwortet werden kann, ist es sinnvoll, den Gedanken zu strukturieren und mit einem Beispiel zu untermauern.
- Kurz nachdenken, bevor geantwortet wird
- Antwort mit einem konkreten Beispiel oder einer Lösung untermauern
- Bei Bedarf kurz um Präzisierung bitten
Eigene Fragen entwickeln und priorisieren
Vor dem Gespräch sollten konkrete Fragen vorbereitet werden, die zeigen, dass Interesse am Job und an der Rolle besteht. Dabei auf offene Fragen setzen, die zu einem Gespräch führen.
Nicht alle Fragen sind gleich wichtig. Eine Prioritätenliste mit den drei bis fünf wichtigsten Fragen hilft, die wichtigsten Punkte auch dann zu stellen, wenn die Zeit knapp ist.
- Offene Fragen vorziehen statt Ja/Nein-Fragen
- Wichtigste Fragen zuerst stellen
- Flexibel bleiben und auf das Gespräch eingehen
Verhalten nach dem Vorstellungsgespräch
Nach dem Gespräch lohnt sich eine kurze Reflexion: Welche Antworten waren gut, wo gab es Unsicherheiten und welche Fragen blieben offen. Das hilft bei künftigen Gesprächen.
Ein höflicher, kurzer Dank an die Gesprächspartner kann den positiven Eindruck verstärken. Außerdem sollten mögliche nächste Schritte und der Zeitrahmen für eine Rückmeldung notiert werden.
- Gespräch kurz nachbereiten und Notizen ergänzen
- Offene Punkte klären oder für ein mögliches Folgegespräch vorbereiten
- Auf Rückmeldungen achten und Fristen einhalten
Häufige Fragen
Welche Fragen sollte ich beim Vorstellungsgespräch stellen?
Man sollte Fragen stellen, die Interesse am Unternehmen allgemein zeigen, Fragen zu den Aufgaben, die man zu erledigen hätte, und Fragen über die Anstellungsbedingungen. Dabei gilt: nichts fragen, was man sich durch vorherige Recherche selbst hätte beantworten können.
Wie bereite ich mich auf das Vorstellungsgespräch vor?
Bereite dich sowohl auf dein äußeres Erscheinungsbild wie Kleidung und Frisur als auch intensiv auf das Gespräch selbst vor. Übe, nicht nur mit Ja/Nein zu antworten, sondern ganze Sätze zu formulieren und Fragen zu stellen.
Welche Fragen könnten mir im Gespräch gestellt werden?
Typische Fragen sind beispielsweise, warum man sich beworben hat, was man über das Unternehmen weiß, welche Stärken und Schwächen man hat oder wie man mit Stress umgeht. Es werden auch Fragen nach wichtigsten Erfolgen, Teamarbeit und Gründen für die Jobsuche genannt.
Können im Vorstellungsgespräch auch persönliche Fragen kommen?
Ja, es können sehr persönliche Fragen gestellt werden, etwa nach dem Elternhaus oder der Freizeitgestaltung. Man sollte sich auch auf solche Fragen einstellen.